Secrétaire administratif / administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière vous aurez pour missions principales : - Assurer la frappe et la mise en forme de rapports, compte-rendu, courriers... produits par nos ingénieurs, dans le respect de notre charte graphique - Produire des tableaux ou organigrammes via la fonction dessin d'Excel, - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence - Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels - Assurer la gestion des stocks de fournitures - Gérer les demandes de réservations de billets de train / avions / hôtels La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil. Vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat et souhaitez développer vos compétences dans un poste varié. Vous maitrisez les outils bureautiques de base (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et vous avez une aisance en communication orale et rédactionnelle (grammaire/orthographe). Votre nature organisée, dynamique et votre relationnel, seront les qualités fondamentales pour réussir dans ces fonctions. Infos complémentaires Horaires : 35 heures réparties du lundi au vendredi de 9h30[...]